AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SECRETARÍA RECTORIA

Ciudad de Nacimiento: Cajamarca - Tolima
Cargo: Aux Administrativo-Secretario
Grado de Escalafón: Código 407 Grado 03
Correo Institucional: [email protected]
Teléfono: (098) -2616501

Formación Académica

Estudios Realizados:

• Administrador de Empresas

Fecha de Terminación:

• 24 de abril de 1998

Entidad:

Experiencia Laboral y Profesional:

• Secretario General - Conservatorio de Ibague I.E.Amina Melendro. 01/nov/2016 a la Fecha
• Asesor crediticio – Universidad de Ibagué. – 22/mayo/2012 a 31/octubre/2016
• Administrador de sucursal – Conalpartes S.A. – 13/agosto/2007 a 05/agosto/2011
• Analista de Oficina – Fiduciaria Popular – 26/diciembre/2006 a 13/julio/2007
• Coordinador de Operaciones – FRG del Tolima – 13/agosto/2004 a 12/agosto/2006

FUNCIONES AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. Cumplir con los trámites de la documentación del Plantel, con eficiencia y agilidad, conforme al reglamento vigente.
2. Organizar e implementar en debida forma su labor, conforme a las técnicas modernas, lo cual permitirá una adecuada prestación de sus servicios.
3. Planificar, dirigir y controlar las actividades de la Secretaría de acuerdo a las necesidades y normas establecidas en las Leyes y Reglamentos vigentes.
4. Mantener en forma adecuada y conveniente la custodia de los documentos pertinentes y el record académico de las estudiantes.
5. Asistir con puntualidad y permanecer en el Plantel durante el horario Establecido, de ocho horas diarias.
6. Llevar los libros y Registros contemplados en el Reglamento general de Educación vigente y los que se estimen necesarios para satisfacer los requerimientos de las autoridades.
7. Redactar la correspondencia oficial y atender el despacho diario de los asuntos sometidos a su cargo.
8. Actuar en las Sesiones de Junta general de Directivos y Profesores; del H. Consejo Directivo y del Comité Central de Padres de Familia.
9. Legalizar todos los documentos oficiales del Plantel.
10. Legalizar, conjuntamente con el Profesor de cada asignatura, los cuadros de Calificaciones al fin de cada período y año lectivo.